Современная женщина ежедневно старается охватить как можно больше дел и задач, но не всегда результат оказывается успешным, пишет storinka.com.ua. Обычно проблема кроется в неправильном планировании дня и ошибочном подходе к поставленным перед собой заданиям. Как повысить производительность, много успевать и оставлять время для отдыха? Рассмотрим несколько советов от гуру тайм-менеджмента.

Правильно установить цели

Перед планированием дня, обязательно нужно расставить по приоритетам свои задачи. Когда перед глазами видны четкие цели, невозможно увильнуть или отложить их достижения на потом. Во-первых, Вы почувствуете себя угнетенно, если не выполнили план, во-вторых, перенести запланированные дела никак не получится, ведь далее будут новые задачи. Этим методом всегда оперируются бизнесмены и люди, проводящие тренинги.

Следить за временем

Для большей продуктивности, трезво оцените, сколько времени уйдет на выполнение той или иной задачи и пропишите это в своем плане. Когда человек в чем-то ограничен, он начинает работать быстрее и продуктивнее, сосредотачивается на работе и не отвлекается на ненужные вещи. Для этого также можете использовать таймер, который оповестит Вас об окончании работы над задачей. Вспомните контрольные работы в школе – не зря учителя по несколько раз за урок говорили об оставшемся до сдачи работы времени.

Контролировать свой ресурс

Не менее важно наше эмоциональное и физическое состояние. В обязательном порядке необходимо контролировать свои силы и энергию, ведь от них наша продуктивность зависит не меньше, чем от самого планирования. Делайте перерывы, на которых полностью абстрагируйтесь от гаджетов и техники, сосредоточьтесь на дыхании, сделайте небольшую зарядку и снимите напряжение. Дайте организму немного отдохнуть. Специалисты также советую не откладывать самые сложные дела на вторую половину дня.

Во-первых, лучше решить все самые важные вопросы рано утром, когда организм отдохнувший и мозг еще не перенапряжен, а во-вторых, Вам самим будет приятно осознавать в обед, что самые сложные дела сделаны и можно немного расслабиться.

Откажитесь от уведомлений социальных сетей

Согласитесь, оповещение о письме, новость, что друг поделился новой фотографией или кто-то оценил Вашу запись в социальной сети не раз соблазняли Вас к проверке своей странички. Обычно именно эти действия становятся причиной нехватки времени и его пустой траты. Отложите проверку почты и социальных сетей на потом, когда у Вас будет время отдыха.

Сортируйте письма и поступающую информацию

Допустим, Вы зашли на электронную почту и увидели несколько новых писем. Не откладывайте в долгий ящик решение, что с ними делать далее. Постарайтесь ответить на них сразу или отправить в корзину, если они Вам не нужны. Не захламляйте свою электронную почту и тогда Вы не будете впоследствии тратить драгоценный минуты на то, чтобы повторно ознакомиться с информацией, которая и так известна.

Придерживайтесь порядка на рабочем месте

На рабочем месте не должно быть посторонних и ненужных вещей. Держите на поверхности стола предметы первой необходимости: ручки, небольшие часы, ежедневник, телефон. В качестве дополнительных вещей можно использовать фотографию семьи для поднятия настроения и небольшой вазон с цветком для эстетики. Не забывайте о главном условии рабочего места: практичность и легкий доступ ко всем необходимым документам.

Отключите Wi-Fi

Если Ваша работа не связана с поиском необходимой информации в сети Интернет, просто отключите его. Так Вы не будете отвлекаться на сообщения и уведомления, направив все внимание на выполнение задачи. Когда все дела будут сделаны, Вы увидите, что в Вашем распоряжении осталось много времени для отдыха и чата с друзьями.

Не отказывайтесь от чашки чая

Уже давно ни для кого не секрет, что в этом напитке содержится кофеина больше, нежели в кофе. Он отлично поднимает активность, придает энергию, тонизирует и способствует улучшению концентрации внимания. Что может быть лучше для улучшения продуктивности?

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

 


Читайте также:
Загрузка...

Загрузка…

Совет дня:

Последние материалы:
Полезное


Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: