Как снять офис и что при этом нужно предусмотреть
Практически в любом направлении бизнеса понадобится аренда офисов киев.
Поскольку существует множество вариантов, нужно серьезно подходить к выбору офиса, взвесив такие факторы как стоимость аренды, площадь и расположение.
Критерии выбора
Наиболее рациональным подходом при выборе помещения является, несомненно, четкая оценка цели, с которой помещение снимается.
Таким образом, можно сразу понять, насколько доступным должно быть помещение, нужен ли отдельный вход для сотрудников или же офис должен располагаться в спокойном месте, в относительной изоляции от потока людей.
Если речь идет о таких арендаторах как туристические агентства или банки, то, несомненно, занимать офис, расположенный в месте с большой проходимостью в их интересах, так как это - дополнительная возможность привлечь клиентов.
Атрибутами таких офисов, как правило, являются заметные вывески, большие витрины. И напротив, помещения для таких видов бизнеса как Интернет-магазины (например, пункт самовывоза) не требуют высокой доступности для случайных прохожих, и, следовательно, могут располагаться в относительно отдаленных точках, что позволяет экономить на стоимости аренды.
При аренде офиса так же стоит брать во внимание общий распорядок работы бизнес-центра. Нередко администрация ограничивает доступ в офисы в нерабочее время, что может быть неудобным для определенных сфер бизнеса (например, если компания является международной и ведет работы в разных полушариях и, соответственно, разных часовых поясах).
Кроме того, такой распорядок может быть препятствием для компаний, которые только вышли на рынок, и работают по ненормированному графику.
Составление договора
Важно с ответственностью подходить к подписанию договора об аренде, не лишним так же заранее ознакомиться с отзывами об арендодателе, чтобы убедиться в его надежности.
В договоре непременно должны присутствовать такие пункты, как:
- подробное описание офисного помещения (включая поэтажный план);
- срок договора аренды;
- права третьих лиц на объект аренды.
Кроме того, важно обратить внимание, что подписание акта приема-передачи должно совпадать с датой вступления в силу договора, иначе срок действия договора не совпадет со сроком действия аренды. Также в договоре должны быть прописаны арендная плата и порядок возврата помещения арендодателю.
Помимо вышеперечисленного, необходимо с пристрастием оценивать помещение, внимательно изучив месторасположение и состояние здания, в котором расположен офис, а также ремонт, удобство парковок, инфраструктура, доступность для общественного транспорта. Необходимо так же заранее оценить качество связи и Интернета в офисном помещении.
Чтобы сделать действительно достойный и выгодный выбор, стоит изучить не одно предложение, хоть это и потребует немалое количество времени.
Заранее определившись с критериями выбора помещения, можно пообщаться с потенциальными арендодателями по телефону, затем посетить наиболее подходящие варианты лично. Такой осмысленный подход непременно приведет к достойному результату и поможет сделать удачный выбор.
