9 лайфхаків продуктивності, щоб вразити вашого боса, поки ви працюєте на віддаленні

Боїтеся, що робота з дому знизить вашу ефективність? Ось кілька корисних навичок, перевірених під час минулого локдауну, які допоможуть вам залишитись у робочому графіку 

№1. Не працюйте в піжамі

Це не означає, що потрібно одягати костюм (якщо тільки у вас не планується відеоконференція з головою вашої компанії), але одягнути джинси та лонгслів чи затишний джемпер – найкращий варіант для роботи з дому. Не залишайтеся в піжамі або спортивній формі весь день. Не забувайте переодягатися після домашнього тренування, не сідайте за комп'ютер у спортивному бра. Одяг налаштує вас на робочий графік. Ви можете придумувати собі робочі луки на кожен день.

Бонус: закінчивши роботу, поміняйте джинси на спортивні штани, і ви відразу відчуєте полегшення від того, що робочий день закінчився, і ви зі спокійною совістю зможете подивитися улюблений серіал на Netflix.

№2. Зберігайте свої звичайні ранкові звички

Один із плюсів роботи з дому — не потрібно витрачати час на збори та дорогу. Можна встановити будильник за дві хвилини до початку робочого дня і, як він продзвенить, просто перевернутися в ліжку, щоб відкрити ноутбук. Заманливо. Але. Непродуктивно.

Натомість краще витратите більше часу на ту частину ранкових ритуалів, які любите найбільше: зробіть скраб у душі або маску для обличчя, спокійно приготуйте свій улюблений сніданок. Все, що робить вас трішки щасливішим вранці, - пригодиться. Тільки не змінюйте свій звичайний режим. Не забувайте про душ, ранкову каву або ваше звичне ранкове тренування.

Вам подобалося слухати улюблені подкасти дорогою на роботу? Тоді послухайте подкаст, поки готуєте сніданок або ходите в найближчий магазин перед початком робочого дня. Посувайтеся, перш ніж сісти за ноутбук. Намагайтеся більше часу приділити ранковим ритуалам краси. Тепер не обов'язково наносити макіяж, але можна більше часу приділити догляду за шкірою. Загалом, робіть все, що раніше допомагало вам налаштуватися довгий робочий день в офісі.

№3. Тримайтеся подалі від спальні

Виділіть собі спеціальне місце для нового «офісу», незалежно від того, чи велика у вас квартира. Поставте свій ноутбук на кухонний стіл або переобладнайте журнальний столик під робочий. Звільніть собі крісло або місце на дивані для офісу. І в жодному разі не працюйте в ліжку. Ліжко – тільки для сну (і сексу!). Робота в ліжку змусить вас швидше втомлюватись. Але гірше — привчить ваш мозок асоціювати ліжко зі стресом, а не з розслабленням. І коли карантин закінчиться, засипати вам стане набагато складніше.

№4. Влаштовуйте «каву-чат» раз на тиждень

На відстані всі відчуваємо себе відірваними від робочого процесу і менш мотивованими. Якщо ви звикли влаштовувати кава-брейки або мозкові штурми з колегами, заплануйте віртуальні «кавові чати» щонайменше раз на тиждень – обмінюйтесь новинами та ідеями, ставте робочі питання босу. Не розривайте зв'язок із робочим середовищем.

#5. Розклад завдань

Щоб справити враження на свого боса, покажіть, наскільки ви самодисципліновані навіть поза робочим середовищем. Для цього встановіть собі терміни для виконання того чи іншого завдання. Запишіть собі кожне завдання, яке ви робите протягом дня (включно з переглядом стрічки Instagram або ігри зі своїм котом). Зрозумівши, як ви проводите кожну хвилину свого дня, легко зможете визначити, коли (а головне, як) ви втрачаєте час. Деякі перерви (наприклад, на ігри з котиком) можуть бути необхідною розрядкою та відпочинком від комп'ютера, а ось скролінг у фейсбуці або на Farfetch – марнування часу.

№6. Завжди тримайте при собі блокнот та ручку

Одна з улюблених переваг роботи вдома — це те, що, коли ми в тиші та на самоті, нам на думку приходить більше ідей, ніж якби ми були в офісі та відволікалися на тисячу інших справ. Завжди тримайте при собі блокнот і ручку, щоб відразу накидати ідею, яка народжується, або робити нотатки, якщо вам несподівано напише або зателефонує ваш начальник чи колега. Звичайно, в телефоні та в комп'ютері є функція "нотатки", але не варто недооцінювати силу написаного ручкою на папері.

№7. З'ясуйте, коли ви найбільш продуктивні

Якщо ваш робочий графік гнучкий, це означає, що ви приступаєте до роботи в ті години, коли працюєте найкраще. Не всі найбільш продуктивні протягом перших 9-5 годин, тому подивіться, в які години дня у вас більше енергії та концентрації. Можливо, це ранній ранок, тому вам найкраще працюється з 7 до 15 години? Або ваші здібності найкраще розкриваються вечорами.

Це також означає, що ваш робочий час тільки для роботи. Робіть перерви, коли вони вам потрібні, але не відволікайтеся на особисті справи у робочі години. Переконайтеся, що ви дотримуєтеся графіка, та повідомляйте своїй команді, у який час вони можуть зв'язатися з вами для обговорення робочих питань, а коли ви будете недоступні у робочому чаті через приготування обіду.

№8. Створіть вікна в робочій пошті

Готуючись до робочого дня, насамперед почистіть свою поштову скриньку. Це все одно, що звільнити голову. Витратьте час, відповідаючи на електронні листи з ранку. І після сфокусуйтеся на одному завданні, не піддаючись бажанню знову перевірити поштову скриньку. Так ви зможете зосередитися на чомусь одному, замість того, щоб відчувати, як вас розривають на частини. Якщо вам потрібно постійно перевіряти електронну пошту, спробуйте запланувати вікна в 30 хвилин або годину. Ви будете набагато продуктивнішими, ніж якби заглядали в пошту кожні п'ять хвилин.

№9. Не забувайте про себе

Іноді робота вдома, тим більше за часів кризи чи вірусу, може спричинити сильний стрес та втому через ізоляцію. Відчуття некерованого навантаження або відсутності зв'язку з рештою членів команди може призвести до спустошення та зниження мотивації. Тому так важливо тим часом не забувати про себе. Слухайте ту фонову музику, яка заряджає вас і піднімає вам настрій або, навпаки, заспокоює вашу тривожність. Запаліть улюблені свічки або ефірні олії. Робіть перерви, коли вони вам потрібні (це означає, що не можна обідати перед екраном комп'ютера - йдіть на кухню, приготуйте обід і спокійно присвятіть собі цей час). Пам'ятайте, що чим більше ми дбаємо про себе, тим продуктивнішим стаємо.