Як підготуватися до співбесіди: керівництво у шести порадах

Інтерв'ю з потенційним роботодавцем або представником відділу кадрів — захід, який приємно не поступається іспитам. І оскільки те й інше неминуче трапляється в житті, хотілося б долати їх максимально швидко і не без користі — що вдається далеко не завжди. Проте, за статистикою рекрутингових агентств, успішність співбесід злітає вгору, варто претендентам виявити старанність у підготовці. Теж мені, відкриття Америки. Насправді я переконана, що готуватися треба вдвічі ретельніше, ніж на вигляд може здатися. 

Так, це займе більше, ніж п'ять хвилин, зате ви заощадите час і нерви, збільшивши шанси отримати роботу без довгих поневірянь. Нижче – кілька практичних порад, які допоможуть виглядати впевненіше та переконати HR-менеджерів прийняти рішення на вашу користь.

1. Витратьте час, вивчаючи веб-сайт роботодавця

Насамперед ознайомтеся з інформацією про компанію, її клієнтів, продукти чи послуги. Ваша мета — не просто з'ясувати, чим займається конкретна організація, а збагнути, яке враження цей бізнес справляє на ринку. Насправді там можуть займатися тим самим, що й у сотні інших аналогічних фірм, зате ви отримаєте уявлення у тому, що (як вони сподіваються) відрізняє їхню відмінність від конкурентів.

Якщо це розуміння відіб'ється в співбесіді, ви виглядатимете так, ніби зрозуміли сутність бренду, що завжди привабливо для інтерв'юера. Крім того, чим більше ви розумієте контекст, в якому вони працюють, краще зможете адаптувати свої відповіді.

2. Уважно прочитайте вимоги до претендента

Витратьте час на строге вивчення опублікованої вакансії і подумайте, як ваш досвід допоможе вам досягти успіху на новій посаді. А ще краще, постарайтеся придумати 4-5 прикладів зі свого робочого минулого для особливо важливих з навичок, що запитуються - вони знадобляться як переконливі докази того, що ви просто створені для цієї ролі.

Згадка про відповідний досвід завжди справляє позитивне враження — розкажіть про те, як ви стикалися з подібними проблемами і впоралися з цим, щоб ваш співрозмовник зміг уявити, як ви здатні діяти, чого досягли і чому добре в тому, що вмієте.

3. Практикуйтесь, вголос відповідаючи на гадані питання

Ви майже напевно почуєте: «Чому хочете залишити свою нинішню роботу?», «Що конкретно вас залучає до цієї вакансії?», «Які ваші сильні та слабкі сторони?», «Який досвід у вас є у … (заповніть пунктами зі списку посадових осіб) вимог)?». Ви можете нагуглити й інші стандартні запитання, а також варіанти відповіді на них.

Не лінуйтеся, добре обміркуйте, що ви скажете. Тобто не просто уявіть якісь розпливчасті нариси, а придумайте повні пропозиції та попрактикуйтеся вимовляти їх вголос. Можливо, звучить безглуздо, але в цьому є щось таке, що каталогізує потрібні відповіді в мозку таким чином, щоб легше активувати їх у правильний момент на співбесіді. Крім того, завчасна практика істотно впливає на те, наскільки впевнено ви тримаєтеся в розмові, тому що вам не доведеться вигадувати похапцем ідеї та формулювання.

4. Підготуйтеся до «незручних» моментів

Часом претенденти переживають, що на співбесіді виникне якась незручна тема — наприклад, питання про звільнення або про те, якої зарплати ви хочете. Уникаючи навіть думати про це (незрозуміло чому, але всяке буває), ви можете ігнорувати підготовку відповіді на небажане запитання, потай сподіваючись, що її вдасться уникнути. І це, вибачте, дитячий садок — тут треба відставити сентименти і включити логіку, бо, якщо тема, що лякає, підніметься, розмова ризикує зійти з успішних рейок.

5. Обміркуйте, що потрібно спитати



До кінця співбесіди інтерв'юер, мабуть, запитає, які у вас питання. Всупереч поширеній думці, це не означає, що вам пропонується додатковий час, щоб блиснути розумом та досягненнями. Звичайно, розумно подумати про те, як ці питання вплинуть на загальне враження, але зараз головне — отримати інформацію, щоб з'ясувати, чи дійсно ви хочете отримати цю роботу. Важливий момент, чи не так? Йдеться про те, що ви хочете знати, уявляючи себе на цій посаді п'ять днів на тиждень протягом наступних довгих місяців, а краще років.

Приклади питань: «Які складнощі можуть очікуватися на цій позиції?», «Як довго попередній співробітник обіймав цю посаду?», «Не могли б ви описати стандартний робочий день?», «А що вам подобається тут?». Можна записати їх заздалегідь в блокнот або на смартфон - цілком нормально заглядати в нотатки, зроблені заздалегідь, це видає старанність вашої підготовки.

6. Приведіть себе у правильне настроювання

Якщо ви нервуєте перед співбесідою, подумайте про те, що роботодавець вже прочитав ваше резюме і, напевно, думає, що ви достатньо кваліфіковані. Інтерв'ю просто не було б, якби вас не вважали відповідним кандидатом.

Як варіант, уявіть, що співбесіда – це майже ділова зустріч. Уявіть, як би ви розмовляли з партнером або клієнтом, переконуючи на співпрацю з вами, як висловлювали б свій досвід, розпитували про завдання, які мають бути виконані. Це і справді дуже схожий сценарій — і ви, і ваш можливий бос намагаєтеся з'ясувати, чи є сенс працювати разом, а думаючи про те, що ви розмовляєте з рівних позицій, ви будете менше переживати.

Правда в тому, що ідеальних співбесід не буває, і не потрібно цього прагнути. Ваша мета — бути впевненою та компетентною, пояснюючи, чому ви досягнете успіху на цій позиції і що ви хочете/можете робити день у день. А якщо ви все ж таки тремтіте як осиновий лист перед дверима HR-відділу, зробіть вигляд, що вже знаєте, що не отримаєте цю посаду — іноді зниження ставки допомагає розслабитися і повернути бойовий настрій.