Як скласти ідеальний супровідний лист
У чому зміст супровідного листа?
Супровідний лист, по суті, єдиний спосіб привернути увагу роботодавця, коли претендентів на вакансію багато, а провести співбесіду з усіма бажаючими просто не вистачає часу та сили. Звичайно, стаж, професійні навички та здобутки — це важливо, однак у багатьох сферах хороших фахівців сьогодні багато, а вибрати з них треба лише одного. Тому не можна упускати можливості заробити собі додаткові шанси на перемогу та отримати запрошення на інтерв'ю.
ЩО ДОЗВОЛЯЄ ПРОДЕМОНСТРУВАТИ СУПРОВІДНИЙ ЛИСТ?
Воно допомагає роботодавцю з'ясувати багато речей про потенційного співробітника. По-перше, навіть якщо текст дуже короткий, у ньому можна скласти уявлення у тому, як претендент має словом і які його навички в самопрезентації: багатьом позицій ці якості важливо. По-друге, за супровідним листом можна оцінити вміння кандидата логічно мислити та спілкуватися: як не дивно, проте багатьом людям справді не вистачає цих базових здібностей. По-третє, лист дає можливість хоча б поверхово зіставити зазначений у резюме досвід та реальність: якщо в минулому людина обіймала якусь високу посаду, А лист починає з фрази «Усім привіт, а ось і я, ваш найідеальніший співробітник!», є привід по-новому поглянути на надіслане CV. Адже завдання грамотного HR-фахівця відсіювати небажаних кандидатів ще до співбесіди.
ЯК НАПИСАТИ ПРАВИЛЬНИЙ ЛИСТ?
-
Виберіть правильну інтонацію, орієнтуючись на опис розміщеної вакансії. Якщо в тексті використовуються розмовні вислови або навіть емоджі — що сьогодні зустрічається нерідко, — то написати супровідний лист у подібному ключі буде куди доречніше, ніж складати його у строгому діловому стилі. І навпаки, якщо компанія займається великим бізнесом, а позиція не пов'язана безпосередньо з творчою діяльністю, у листі в жодному разі не варто допускати будь-якого панібратства.
-
Зробіть комплімент компанії. Похвалу люблять усі – це факт. Так що в супровідному листі не пропустіть можливість відзначити сильні сторони та досягнення професійної команди, частиною якої ви плануєте стати. Таким чином ви не тільки зробите приємне можливим майбутнім колегам, але, головне, продемонструєте, що надіслали листа не «вієрною розсилкою». Крім того, такий підхід відразу дозволить скласти про вас уявлення як про ґрунтовну та відповідальну людину.
-
Коротко розкажіть про свої досягнення. Не варто згадувати, що в 9 класі ви були нагороджені особливою грамотою за успіхи в навчанні, а от побіжно згадати бренди та фірми, з якими ви успішно співпрацювали, а також назвати помітні та успішні проекти за вашою участю точно варто.
-
Вкажіть осіб, які можуть надати вам рекомендації. Нарешті, якщо така можливість є і ви точно знаєте, що ваш колишній начальник котирується серед експертів у конкретній галузі, де ви шукаєте роботу, варто наприкінці листа згадати, що ви можете надати професійні рекомендації. Про це, здавалося б, очевидну дію багато претендентів забувають, а дарма.
-
Також важливо пам'ятати, що лист має бути лаконічним і складатися не більше ніж із 2-3 коротких абзаців (або 7-8 речень). Різні опитування HR-фахівців показують, що довгі супровідні листи ніхто навіть не дочитує до кінця, а їх авторів рідко звуть на співбесіду. Окремо зазначимо, що якщо ваше резюме не містить фотографії, то варто прикріпити її до листа — візуалізоване повідомлення завжди краще сприймається адресатом, ніж знеособлений текст.
ПРО ЩО НЕ ПОТРІБНО ГОВОРИТИ У ЛИСТІ?
-
Не займайтеся хвастощом. Звичайно, сподобатися роботодавцю потрібно, а відмінні професійні навички — це дуже важливо, проте не варто у супровідному листі заявляти, що ви «найкращий фахівець». По-перше, цю якість ви зможете продемонструвати в ході виконання тестового завдання (якщо воно є), а по-друге, це відразу породить сумніви в душі HR-фахівця: якщо він найкращий і так у цьому впевнений, то як із ним можна буде досягти компромісу із спірних питань?
Намагайтеся уникати загальних фраз, виразів і «води». Це чудово, що ви «відповідальні, розумні та стресостійкі», проте супровідний лист такі розмиті вирази не фарбують. Насамперед тут треба писати конкретні факти і згадувати реальні досягнення , а не описувати, якою ви хороша людина.
Не вказуйте причин звільнення з минулої роботи. Багато людей відчувають потребу вже у супровідному листі розповісти, чому вони так довго – чи так мало – працювали у попередній фірмі. Не зовсім правильне рішення: краще уникати обговорення цієї теми. Якщо роботодавцю знадобиться, він і сам запитає про те, що сталося, а якщо ні, то навіщо йому зайва інформація про вас? Вона може хіба що викликати додаткові сумніви у вашій кандидатурі.
Почитати ще:
