Нова продуктивність: 5 порад для супергероїв на віддаленій роботі
Спробуйте дотримуватись цих простих рекомендацій і ви побачите, наскільки продуктивніше буде проходити робочий день.
Віддалена робота вже давно стала частиною життя фрілансерів. Дослідження показують, що поза офісом справи можна вирішувати набагато продуктивніше.
Дотримуйтесь здорового режиму сну
Гнучкий графік роботи дозволяє зберегти 2-3 години на день, які ми раніше витрачали на дорогу. І раджу не засиджуватися за новим серіалом допізна. Намагайтеся прокидатися і лягати в той же час, що раніше. Здоровий сон допомагає як зберігати бадьорість і продуктивність, а й підтримувати імунітет. Чи не знаєте, чим себе зайняти вранці? Вільний час я присвячую ранковим ритуалам. Ввела своє життя ранкову зарядку, як давно собі обіцяла. Вистачає часу і на приготування повноцінного та смачного сніданку. За ним ми збираємось усією сім'єю, обговорюємо плани кожного на день. Якщо залишається час, я присвячую його собі – читаю улюблену книгу та роблю кілька простих б'юті-процедур. Спробуйте медитацію, короткі уроки малювання або читайте книги, на які не вистачає часу увечері. Ці маленькі речі подарують гарний настрій та енергію на цілий день.
Створіть робочу атмосферу
Домашня атмосфера, рідні, телевізор та запаси печива на кухні ще більше відволікають від виконання завдань. У цьому переконалася на власному досвіді. І робота з дому – не привід розслаблятися. Щоб налаштуватись на продуктивну роботу та виконувати справи швидше, я дотримуюсь простих та ефективних правил. Для початку ― перевдягаю піжаму на інший зручний, але більш діловий одяг. Це допомагає організму швидше підготуватися до роботи, а не за хвилину до дев'ятої вистачати ноутбук і відповідати на пошту, ледь розплющивши очі. Я вибрала зручне для роботи місце – облаштувала письмовий стіл усім необхідним і прибрала все, що заважає. Особистий кабінет можна організувати на кухні, якщо у вас немає письмового столу. У цьому випадку раджу подалі сховати всі смаколики та залишити лише потрібні речі. Для спілкування з командою та проведення нарад мені часто доводиться включати конференц-зв'язок. Тому особливу увагу я приділяю задньому тлі. Він має виглядати охайно і не відволікати співрозмовників. Краще вибрати стіну однотонного кольору. Якщо у вас виникають труднощі, щоб знайти нейтральне тло, увімкніть один з віртуальних, доступних у програмі для проведення відеоконференцій, або скористайтеся функцією розмиття фону.
Підготуйте необхідну техніку
Переконайтеся, що ваше робоче місце обладнане технікою та програмним забезпеченням для ефективної роботи дистанційно. У разі потреби настройте віддалений доступ до сервісів, які раніше працювали лише в межах офісу, наприклад, робочий сервер або програма 1С. Перевірте, чи готові ви до онлайн-нарад. Як часто під час важливого дзвінка до вашої кімнати забігала дитина чи просто хтось із рідних шумів неподалік? Щоб сторонні звуки не заважали, потрібно правильно підібрати гарнітуру, яка допоможе знизити шум фону.
Плануйте та дотримуйтесь графіка
Віддалена робота може здатися менш продуктивною через фактори, які відволікають увагу, і неможливість розділити час на роботу та особисте життя. Зменшити вплив "злодіїв часу" та підвищити концентрацію мені допомагає визначення меж та складання щоденного розкладу. Щоранку раджу починати з планування завдань. Напишіть усе, що потрібно виконати на цьому тижні, розплануйте залишок місяця та визначте пріоритети. Щоб було ще більше стимулу виконувати роботу – обов'язково поставте дедлайн для кожного завдання, це буде мотивувати вчасно завершувати справи. Під час віддаленої роботи важливо дотримуватись графіка. Його можна легко підлаштувати під нові обставини: додати час на ігри та заняття з дітьми, невеликі перерви та прогулянки. Головне ― попереджайте команду про вашу тимчасову відсутність. Варто також пояснити рідним, що ви не просто залишилися вдома, а займаєтеся справами, та вказати годинник, коли вас не потрібно турбувати. Починайте працювати вчасно, влаштовуйте перерву на обід та невеликі брейки, щоб розім'ятися. Дотримання звичного графіка допомагає мені розділити час на роботу та час із близькими, а також уникнути враження, ніби я працюю 24/7.
Не засиджуйтесь
Вдома фізична активність зменшується до мінімуму. Можна навіть пропустити черговий прийом їжі, а склянка води так і стоятиме, забута на кухні. Коли активності не вистачає, лікарі радять влаштовувати розминку щогодини. Виконувати вправи мені допомагає будильник. Раніше ми робили такі міні-паузи разом із колегами в офісі, тому я намагаюся продовжувати цю традицію та вдома. Спробуйте, коротка зарядка з рідними під запальну музику зарядить енергією та подарує приємні емоції. Не забувайте частіше провітрювати кімнату, в якій працюєте, пити багато води та харчуватися здоровою їжею. Це допоможе підвищити імунітет та не набрати зайвих кілограмів.
Підтримуйте дружні зв'язки із колегами
Якщо довго працювати віддалено час від часу може здаватися, ніби ви втрачаєте зв'язок із колегами. Знайомо? Не варто сумувати, скористайтеся програмами для відеоконференцій: Microsoft Teams, Skype, Zoom або іншими звичними інструментами. Технології допомагають нам почуватися ближче один до одного, як далеко ми не знаходилися б. Тому скористайтеся нагодою та запропонуйте колегам разом пообідати у "віртуальній кухні" або влаштуйте каву-брейк. Не варто недооцінювати онлайн-мітинги, лише п'ять хвилин спілкування і гарний настрій гарантований.
Знайдіть для себе та інші позитивні моменти віддаленої роботи. Завдяки економії часу на дорогу можна дочитати кілька запланованих книг або переглянути фільми та серіали, які давно у wish-list. До того ж, зараз найкращий час для набуття нових навичок: вивчення іноземної мови, проходження професійних курсів онлайн, саморозвитку. Кожен може вибрати те, що буде йому до вподоби. Спробуйте дотримуватись цих простих рекомендацій і ви побачите, наскільки продуктивніше буде проходити робочий день.
Почитати ще:
