Як все встигати: 10 практичних рекомендацій

Час рухається з неймовірною швидкістю і миттєво пролітає, коли займаєшся справами. Часто можна почути фразу: "У мене ні на що не вистачає часу". Здається, намагаєшся охопити все, але в результаті встигаєш зробити лише малу частину. Одним із головних факторів у цьому випадку є неправильна організація свого дня. Як навчитися встигати все? Відповідь на це запитання у наших наступних порадах.

1. Список справ

Купуйте гарний блокнот або щоденник. Створюйте у ньому список необхідних справ на день чи тиждень, залежно від кількості завдань. Впоралися зі справою? Викресліть його зі списку. Ви помітите, що після кожної закресленої справи виникатиме приємне відчуття полегшення.

2. Час зосередитись

Варто обмежити себе від речей, які марно витрачають наш час. До них можна віднести соціальні мережі, телефонні розмови, листування, перегляд телевізора. Відмовитися від цих та інших занять неможливо. Але цілком посильно нормувати час, витрачений ними.

3. Оптимальна кількість завдань

Адекватне оцінюйте свої можливості. Не беріть на себе таку кількість завдань, з якою ви не можете впоратися. Краще зробити менше завдань, але якісно і вчасно.

4. Робоче місце

На ефективність у вирішенні ділових питань впливає те, в якому порядку ви тримаєте робоче місце. Багато зайвих речей, сміття заважають швидко знайти необхідне і зосередитися на роботі.

5. Відпочинок

На вашу результативність завтра впливає те, як добре ви відпочинете сьогодні. Після продуктивного дня повинен йти хороший релакс. Повноцінний сон зробить вас енергійною та повною сил. Якщо у вас сидяча робота, намагайтеся з певною періодичністю робити гімнастику.

6. Винагорода

Швидко та якісно впоралися з якоюсь справою – порадуйте себе чашкою смачної кави та тістечком. Зробили всі завдання, намічені на день – вирушайте на прогулянку чи зустріч із близькими. Подібні «винагороди» стануть добрим стимулом для подальшої роботи.

7. Мотивація

Працюючи над тими чи іншими завданнями, потрібно чітко усвідомлювати: навіщо я це роблю? Спробуйте поруч зі списками завдань також записувати цілі та бажання. Вони можуть бути як дрібними, і глобальними. Головне розуміти, що для їх реалізації потрібно впоратися із певними справами.

8. Допомога

Часто через гордість чи сором'язливість, ми не наважуємося звернутися до людей за допомогою. І нехай якесь завдання не виходить навіть із 50 разів, ви вперто намагаєтеся зробити його самостійно. Не соромтеся просити оточуючих про допомогу. Це не ознака слабкості, це можливість швидко розправитися зі справою доступними способами. Можливо, що колега краще орієнтується у тому питанні, яке ви так довго не можете вирішити.

9. Робити вчасно

"Не відкладайте на завтра те, що можна зробити сьогодні". Це прислів'я існує не дарма. Якщо ви часто переносите справи на інший день, встановлюйте точні часові рамки для виконання. Адже регулярно відкладаючи роботу, в якийсь момент ви зіткнетеся з великою кількістю не виконаних завдань і тоді на вас чекає швидше за все депресія.

10. Любіть те, що робите

Не рідко успіх у кар'єрі та справах залежить від того, наскільки ви любите те, чим займаєтесь. Неймовірно важливо знайти для себе те заняття, яке приноситиме і задоволення, і стабільний дохід. Багато хто може сказати, що це неможливо. Однак щире бажання реалізувати себе здатне творити справжні чудеса.