Брак часу: як підвищити свою продуктивність?

Сучасна жінка щодня намагається охопити якнайбільше справ та завдань, але не завжди результат виявляється успішним, пише storinka.com.ua . Зазвичай проблема криється в неправильному плануванні дня та помилковому підході до поставлених перед собою завдань. Як підвищити продуктивність, багато встигати та залишати час для відпочинку? Розглянемо кілька порад від гуру тайм-менеджменту.

Правильно встановити цілі

Перед плануванням дня обов'язково потрібно розставити за пріоритетами свої завдання. Коли перед очима видно чіткі цілі, неможливо звільнити або відкласти їх досягнення на потім. По-перше, Ви відчуєте себе пригнічено, якщо не виконали план, по-друге, перенести заплановані справи не вийде, адже далі будуть нові завдання. Цим методом завжди оперуються бізнесмени та люди, які проводять тренінги.

Слідкувати за часом

Для більшої продуктивності, тверезо оцініть, скільки часу піде виконання тієї чи іншої завдання і пропишіть це у своєму плані. Коли людина в чомусь обмежена, вона починає працювати швидше та продуктивніше, зосереджується на роботі та не відволікається на непотрібні речі. Для цього також можете використовувати таймер, який повідомить Вас про завершення роботи над завданням. Згадайте контрольні роботи в школі – не дарма вчителі по кілька разів за урок говорили про час, що залишився до здачі роботи.

Контролювати свій ресурс

Не менш важливим є наш емоційний і фізичний стан. В обов'язковому порядку необхідно контролювати свої сили та енергію, адже від них наша продуктивність залежить не менше, ніж від самого планування. Робіть перерви, на яких повністю абстрагуйтеся від гаджетів та техніки, зосередьтеся на диханні, зробіть невелику зарядку та зніміть напругу. Дайте організму трохи відпочити. Фахівці також раджу не відкладати найскладніших справ на другу половину дня. По-перше, краще вирішити всі найважливіші питання рано-вранці, коли організм відпочив і мозок ще не перенапружений, а по-друге, Вам самим буде приємно усвідомлювати в обід, що найскладніші справи зроблені і можна трохи розслабитися.

Відмовтеся від повідомлень соціальних мереж

Погодьтеся, сповіщення про лист, новина, що друг поділився новою фотографією або хтось оцінив Ваш запис у соціальній мережі не раз спокушали Вас до перевірки своєї сторінки. Зазвичай саме ці дії стають причиною нестачі часу та його марності. Відкладіть перевірку пошти та соціальних мереж на потім, коли у Вас буде час відпочинку.

Сортуйте листи та інформацію, що надходить

Припустимо, Ви зайшли на електронну пошту та побачили кілька нових листів. Не відкладайте у довгу скриньку рішення, що з ними робити далі. Намагайтеся відповісти на них відразу або відправити в кошик, якщо вони Вам не потрібні. Не захаращуйте свою електронну пошту і тоді Ви не будете згодом витрачати дорогоцінні хвилини на те, щоб повторно ознайомитися з інформацією, яка і так відома.

Дотримуйтесь порядку на робочому місці

На робочому місці не повинно бути сторонніх та непотрібних речей. Тримайте на поверхні столу предмети першої необхідності: ручки, невеликий годинник, щоденник, телефон. Як додаткові речі можна використовувати фотографію сім'ї для підняття настрою і невеликий вазон з квіткою для естетики. Не забувайте про головну умову робочого місця: практичність та легкий доступ до всіх необхідних документів.

Вимкніть Wi-Fi

Якщо Ваша робота не пов'язана з пошуком необхідної інформації в Інтернеті, просто відключіть його. Так Ви не відволікатиметеся на повідомлення та повідомлення, звернувши всю увагу на виконання завдання. Коли всі справи будуть зроблені, Ви побачите, що у Вашому розпорядженні залишилося багато часу для відпочинку та чату з друзями.

Не відмовляйтеся від чашки чаю

Вже давно ні для кого не секрет, що цей напій містить кофеїну більше, ніж у каві. Він чудово піднімає активність, надає енергію, тонізує та сприяє поліпшенню концентрації уваги. Що може бути кращим для покращення продуктивності?