Вибір локації для тренінгу. На що звертати увагу?
У світі зросла потреба людей нових знаннях, відповідно і кількість запропонованих тематичних івентів збільшилася. Питання якості проведення заходу залишається відкритим.
70% успіху тренінгу залежить від умінь оратора доносити основну думку, 30% віддано організаційним питанням. Незважаючи на значну перевагу, друга частина за важливістю не поступається першою. Якщо для ділового заходу вистачає презентабельного залу з комфортними умовами, тренінг потребує особливої уваги до дрібниць, у тому числі й до місця проведення.
Особливості вибору залу для тренінгу
Вибір локації для тренінгу не терпить недбалого відношення. Враховуються такі моменти:
-
Розташування залу.
-
Формат локації.
-
Технічне оснащення.
-
атмосфера.
Розташування. Центр, безперечно, ідеальне рішення. Зручна транспортна розв'язка дозволяє дістатися швидко і без проблем. Наявність безкоштовного паркування – плюс. Місця для проведення тренінгу повинні знаходитись поряд з метро або зупинкою громадського транспорту.
Формат локації. "Велике місто - великі можливості" - вираз знайомий кожному. Не варто зупинятись виключно на залах бізнес та офісних центрів. Коворкінги, вільні локації не поступаються можливостями діловим приміщенням. Формат локацій оригінальний і нетривіальний.
Технічне оснащення. Як правило, вартість локації входить базовий набір техніки (фліп-чарт, проектор). Для невеликого заходу цього достатньо, тоді як масштабна подія потребує додаткового обладнання, наприклад, мікрофон, колонки.
атмосфера. Місія тренінгу – розкрити потенціал учасників. Вийти із зони комфорту – не проста, і часом за один тренінг не вдається. Щоб допомогти аудиторії відчути себе у своїй тарілці, вибирайте відповідні зали. Сторонні звуки відволікають - уточніть про шумоізоляцію або орендуйте цілий простір під ключ. Дружня і атмосфера - запорука вдалого проведення тренінгу.
Ціна оренди
Вибір локації для тренінгу ґрунтується на фінансовому аспекті. Виділеного бюджету не завжди вистачає, щоби орендувати стильне приміщення, яке підходить під запити. Особливо болісне питання для тих, хто влаштовує захід уперше. Не маючи значних фінансових ресурсів, знайти хороших зал складно. Виручає сервіс з оренди Renty, пропонуючи відвідувачам порівняти ціни та умови та визначитись на користь найкращого. Щоб забронювати локацію, знадобиться зробити 3 кроки:
-
зайти на портал та встановити необхідний тип заходу;
-
ознайомитися з каталогом та зробити вибір;
-
зв'язатися з власником та забронювати зал.
Ціни на зал для тренінгу в Києві ( https://renty.ua/venue/training ) стартує від 400 грн.
Лайфхакі
Щоб полегшити долю організатора, вирішили поділитися секретами вдалого пошуку та оренди приміщення:
-
у зимовий період попит на зали для тренінгу та у діловому стилі падає. Це пов'язано з великою кількістю святкових днів. Люди зацікавлені у оренді просторів для урочистих івентів. "Урвати" вигідний варіант за низькою ціною в модному коворкінгу можливо.
-
оренда залу, як і купівля авіаквитків - чим раніше робиш запит, тим дешевша вартість.
-
при оренді на 5-10 годин або на добу роблять знижку, наприклад – 10%. Зали для тренінгів коштуватимуть 300-400 грн на годину. Зали для тренінгів коштуватимуть 300-400 грн на годину.
-
антикафе, маленькі затишні бари та кафе вдень за лояльними умовами пропонують простір в оренду для різноманітних заходів.
Місця для проведення тренінгу можуть бути різними, головне не ставте рамки. Творчий підхід та креативність – все що потрібно в пошуку.
