Секрети ефективного ведення щоденника
Грамотне ведення щоденника допомагає підвищити продуктивність, контролювати виконання всіх запланованих справ та правильно розподіляти свій час. До блокноту можна сміливо записувати не лише повсякденні справи, а й особисті думки, ідеї, мрії чи фіксувати цілі на найближче майбутнє. Щоденник буде для вас і мотивацією, і інструкцією для досягнення намічених планів.
Для початку варто вибрати щоденник. Купуйте такий блокнот, який хочеться тримати в руках. Він має бути красивим і зовні, і всередині. Сторінки краще вибирати матові, а розмір не надто великим і не надто мініатюрним, щоб поміщалися всі ваші записи. Не завадить і довідкова інформація на кшталт заходів ваги, окремої сторінки з важливими датами, географічної карти та розмірів одягу.
Усі повсякденні справи діліть на гнучкі та жорсткі. Перші можуть бути обов'язковими, але їх необхідно виконати незалежно від часу. До других відносять зустрічі, записи, наради, які прив'язані до чіткого проміжку часу. Деяким зручніше виділяти на кожну справу певну кількість хвилин чи годин. Іншим – вказувати лише початок виконання завдання.
Якщо у вас є якась велика мета, яка включає кілька завдань, краще прописувати кожні складові безпосередньо в щоденнику. Так ви зможете побачити перед собою чіткий план дій і рухатиметеся до своєї мети невеликими, але впевненими кроками, знаючи, що все під контролем.
Якщо планів накопичилося дуже багато, розділіть їх за рівнем важливості. Спершу займіться тими, які не вимагають відкладення, а менш значущі залиште потім. Не забувайте також про користь делегування. Якщо ви відчуваєте, що справ накопичилося занадто багато і вам не впоратися з ними поодинці, передайте виконання будь-якого завдання іншій особі. Вам залишиться лише проконтролювати її виконання. Щоб не заплутатися, зазначте, кому ви доручили справу. У щоденнику прописуйте дату контролю за виконавцем, пише storinka.com.ua .
Почитати ще:
