Відкладай на завтра, працюй п'ять хвилин: 7 несподіваних способів все встигнути

Дата публікації: 16 червня 2024 р.

Відкладай на завтра, працюй п'ять хвилин: 7 несподіваних способів все встигнути

Одні люди можуть і попрацювати, і спортом позайматися, і книгу ввечері почитати, а іншим ніяк не вдається розгребти завали справ в офісі і спокійною випити чашку кави. Можна було б звалити це на характер, кількість завдань чи шалений ритм життя, але часто все залежить тільки від здатності розподіляти справи та ставити пріоритети. І є несподівані, але ефективні засоби робити це правильно.

Впровадь принцип «маніяна»

Принцип "маніяна" - це мистецтво робити роботу, відкладаючи її. Віднині твій девіз такий: ніколи не роби сьогодні те, що можна перенести на завтра.

Вноси всі вхідні справи в щоденник, а наприкінці дня проведи межу під списком, позначивши його кінець. Це твій план наступного дня. Не кидайся від одного завдання до іншого, не відгукуйся на кожне доручення чи прохання, виконуй лише зафіксовані пункти, роби винятки лише для завдань, які справді не можуть почекати.

Зменши кількість випадковостей

Люди часто кажуть, що під час роботи їх щось відволікає. Але нерідко це означає, що вони самі дозволяють увірватися до робочого графіка речам, які не дають зосередитися на одному завданні.

Життя непередбачуване, і нам ніколи не вдасться повністю усунути з нього перешкоди. Але все ж таки деякі моменти ми контролювати можемо. Наприклад, поставити телефон у беззвучний режим на якийсь час або ввести правило перевіряти електронну пошту двічі на день, а не кожну годину.

Цікавий нюанс: ми часто відволікаємося від роботи, вирішивши зварити собі каву або перейти на посилання, яке відправила подруга. Але спробуй вписати до свого щоденного списку справ пункти «налити чашку еспресо» та «подивитися, що надіслала Таня», і помітиш, що все частіше вирішуєш: не варто витрачати час на такі дрібниці.

Працюй лише п'ять хвилин

Чим сильніше ми чинимо опір задачі, тим складніше вона нам здається. Якщо тобі дуже не хочеться приступати до якоїсь справи, то не відкладай її, але пообіцяй собі, що попрацюєш над нею лише п'ять хвилин.

Після цього часу подумай: а чи можеш ти позайматися ним ще стільки ж? Продовжуй використовувати цей алгоритм доти, доки не помітиш, що опір розчинився, і ти втягнулася в роботу.

Обмежуй час виконання завдання

Багато фахівців із «творчого мислення» рекомендують не ставити чітких термінів початку та кінця роботи. Але насправді треба робити інакше: важливо одразу визначити межі, адже вони допомагають нам зосередитися. Спробуй, наприклад, працювати за таймером, коли тобі необхідно сконцентруватися на важливій справі.

Роби мало, але якісно

Краще добре зробити трохи справ, ніж погано - ціла купа. Не берися за те, що ти не здатна виконати добре: це забере у тебе час, який можна було б витратити на по-справжньому класну роботу з максимальною віддачею.

Не бійся відмовляти, якщо є така можливість: це краще ніж розчарувати колег, які розраховували на зовсім інший результат виконання їхніх прохань. Складаючи список зобов'язань, кажи собі: «Цим я й обмежусь». У тумані ідей та планів, що потребують часу та уваги, ці слова стануть твоїм маяком.

Розрізняй діяльність та роботу

Діяльність — зовсім не те саме, що дія, хоча їх постійно плутають. Неважко обдурити себе, вирішивши, що бути зайнятим означає працювати.

Справжня робота допомагає рухатися вперед у бізнесі чи професії. Вона передбачає повноцінне використання твоїх навичок та знань і часто змушує виходити із зони комфорту. Працювати по-справжньому складно, і тому ти можеш чинити опір зануренню в процес, і саме зайнятість може стати приводом уникнути цього.

Як зрозуміти, чим ти займаєшся?

Справжня робота може бути складною, але вона не змушує тебе почуватися «білкою в колесі».
Справжня робота вимагає навичок та досвіду, і якщо ти займаєшся тим, з чим могли б впоратися підлеглі, то робиш менше, ніж здатна.
Ти маєш справді важливі справи, до яких не доходять руки, хоча це і є справжня робота.
Тобі не вистачає часу на те, щоб зупинитись і подумати. Справжня робота - це думка, виражена у дії.
Ти плануєш діяльність лише на дуже короткий термін. Справжня робота передбачає широкий обрій планування.
Ти постійно стикаєшся з одними й тими самими проблемами. Справжня робота починається тільки тоді, коли плинність налагоджена і не заважає їй.

Важливо визначити, що є для тебе справжньою роботою та які дії можуть її покращити та змінити. Це допоможе не метушитися та сфокусувати на важливих речах.

Починай свій робочий день із «актуальної ініціативи»

Впровадь у свій графік принцип «актуальної ініціативи» і починай ранок з цілеспрямованої роботи над певним починанням. Стати ним може будь-що, принцип один: це будуть справи, які вимагають багато часу.

У рамках «актуальної ініціативи» розподіляй їх на довгостроковий період та працюй за принципом «Потроху, але постійно». Не забудь дуже важливе правило: займатися «актуальною ініціативою» треба щодня без винятку!

Якщо побачили помилку, виділіть її і натисніть Ctrl + Enter!