9 справжніх причин, чому ви все відкладаєте на потім

Усі люди відкладають на потім якісь справи. Але чому ми так робимо? З давніх-давен люди роблять так, і досі важко зрозуміти, що змушує нас уникати речей, які нам необхідно зробити. Психологія прокрастинації може допомогти нам розібратися.

Іноді прокрастинація нешкідлива. Взяти, наприклад, прання речей. Доки ви не почнете повторно носити одяг, який вже явно не свіжий, ви все одно будете повноцінним членом суспільства, якщо навіть відкладете прання речей на кілька годин.

Чим відрізняється активна прокрастинація від пасивної

Активні прокрастинатори - це свого роду "позитивний" тип прокрастинаторів. Вони свідомо вирішують відкладати справи на потім, бо знають, що краще працюють у цейтноті.

Наприклад, така людина розуміє, що їй потрібно написати п'ять звітів до п'ятниці. Замість того, щоб робити один кожен день, він вирішує зробити один у понеділок, один у середу і залишити три на четвер, тому що його мозок працює краще, коли є момент нестачі часу.

Пасивні прокрастинатори – це «негативні» прокрастинатори. Вони потрапляють у пастку нерішучості чи невпевненості, що змушує їх чекати до останньої хвилини, щоб щось зробити.

Наприклад, як і активному прокрастинатор, йому треба написати ті ж п'ять звітів. Але замість того, щоб чекати, коли настане цейтнот, він відкладає написання всіх п'яти звітів до вечора четверга, бо просто не впевнений у своїх силах.

Отже, чому ми відкладаємо справи на потім? Ось кілька причин:

Бажання контролювати все

Якщо відкласти справи, вони не можуть піти не так, як треба, правда? На жаль, не можна відкладати справи назавжди.

Відкладаючи на потім, ви повністю контролюєте завдання, над яким працюєте. Однак очевидно, що це конкретне завдання просто не виконується.

Хоча спочатку ви можете відчувати, що завдяки прокрастинації у вас більше влади, це часто розчиняється у відсутності контролю, оскільки часові рамки обмежують вашу здатність приймати правильні рішення.

Що спробувати:

Якщо ви відчуваєте, що вам потрібно все контролювати, настав час зробити крок назад і зрозуміти, чому. Що змушує Вас шукати контроль? Якщо для вас це проблема, спробуйте навчитися довіряти собі та іншим.

Ви сприймаєте завдання як один великий проект

Уявіть, що ваш начальник дає вам завдання створити двогодинну презентацію нового клієнта. Якщо ви подивіться на це як на одне велике завдання, ви одразу відчуєте себе перевантаженим, що, ймовірно, змусить вас взагалі відмовитись від завдання.

Що спробувати:

Розбийте великий проект на безліч дрібних завдань:

• Інформація для дослідження для включення до презентації;
• Визначтеся з кількістю слайдів;
• Створіть першу половину слайдів;
• Створіть другу половину слайдів;
• Додайте графіку та картинки;
• Віднімайте текст.

Це лише один приклад, але така схема може належати до низки ситуацій. Розбивши все на частини, ви знайдете завдання більш можливим. Це також викликає менше стресу та відрази до роботи.

Ви перфекціоніст

Іноді бути перфекціоніст йде вам на користь. Однак може виникнути спокуса відкласти виконання завдань або відкласти виконання завдань просто тому, що ви турбуєтеся про те, що результат буде не ідеальним.

Дослідження 2017 року підтвердило, що люди з перфекціоністськими нахилами також частіше схильні до прокрастинації.

Що спробувати:

Щоб позбавитися негативних почуттів, які виникають, коли ви відчуваєте, що щось не ідеальне, необхідно просто змінити точку зору. Якщо ви постійно прагнете досконалості, ви будете постійно розчаровані. Зрозумійте, що всі роблять помилки, і ніхто реально не чекає від вас досконалості. Просто робіть усе, що можете.

Пам'ятайте, що завершене, хоч і недосконале завдання краще незавершене.

Ви заздалегідь турбуєтеся про невдачу

Може виникнути спокуса відкласти виконання завдань через страх зазнати невдачі. Звичайно, ви не можете зазнати невдачі, якщо цього зовсім не робите.

На жаль, це непродуктивний спосіб мислення.

Що спробувати:

Зіткнення зі страхом невдачі допоможе вам подолати його або принаймні навчитися керувати ним. Наступного разу, коли ви подумаєте, щоб відкласти щось просто, щоб уникнути можливої ​​невдачі, приступайте до справи. Як тільки ви зробите це, навіть якщо результат виявиться не ідеальним, ви відчуєте велику впевненість у своїй здатності виконувати завдання. Робіть так щодня.

У вас немає самоконтролю

Безперечно існують різні рівні самоконтролю. Однак є момент, коли ваш самоконтроль може стати на заваді продуктивності.

Прокрастинація більш типова для людей, які від природи не мають дисципліни, щоб виконувати завдання своєчасно та організовано.

Що спробувати:

Люди з більшою ймовірністю подолають проблеми із самоконтролем та завершать свої завдання, якщо вони встановлять для себе терміни. Отже, наступного разу, коли вам потрібно буде виконати великий проект, розбийте його на дрібніші завдання та призначте час та дату для кожної. Це повинно допомогти вам залишатися зосередженим та робити більше.

Ви не складаєте списки справ

Зволікання може настати через те, що щось провалилося. Якщо ви відкладете щось, а потім забудете записати, що вам потрібно зробити це пізніше, можливо, ви повністю забудете про це.

Що спробувати:

Якщо ви забудька людина, складіть список справ з усіма своїми завданнями і викреслюйте їх тільки тоді, коли вони будуть виконані на 100%. Для важливого завдання розташуйте його вгорі. Це може спрацювати особливо добре у короткостроковій перспективі.

Ви недооцінюєте термін виконання завдань

Ви дивуєтесь, коли на виконання проекту у вас йде два тижні, а ви думали, що знадобиться лише один. Це також пов'язане з навичками управління часом. Кількість часу, який ви виділяєте на завдання, здається вам не підходить.

Якщо ви постійно неправильно оцінюєте тимчасові зобов'язання, це може змушувати вас відкладати на потім більше, ніж інакше.

Заманливо відкладати справи, якщо ви вважаєте, що у вас є час. Але усвідомлення того, що у вас не так багато часу, може спричинити серйозні труднощі, пов'язані з виконанням справ.

Що спробувати:

Коли ви стикаєтеся з новим завданням чи проектом, може бути корисно поговорити з друзями чи колегами, які стикалися з аналогічними завданнями у минулому. Швидше за все вони зможуть дати вам деяке уявлення про те, скільки часу ви повинні очікувати від проекту.

Якщо ви не знаєте нікого, хто може допомогти у цій сфері, завжди переоцінюйте час. Якщо ви зробите це швидше, ніж очікувалося, у вас залишиться вільний час, що завжди добре!

Вам легше робити все в останню хвилину

Відкладання завдання не завжди означає найгіршу роботу. Деякі люди дуже добре працюють під тиском цейтноту та можуть робити дуже хорошу роботу, а іншим просто щастить. Це стосується ідеї активної прокрастинації, про яку йшлося вище.

Однак деякі люди не роблять цього спеціально, навіть якщо прокрастинація їм допомагає. Зрештою, настане час, коли прокрастинація не спрацює.

Що спробувати:

Якщо ви виявите, що краще працюєте в цейтноті, спробуйте перейти в область активної прокрастинації. Плануйте відкладати справи, але дайте собі достатньо часу, щоб зробити це добре. Якщо ви знаєте, що проект займе щонайменше годину, не давайте собі 30 хвилин на його виконання.

Цей метод може працювати особливо добре для людей з великим обсягом оперативної пам'яті. Якщо ви потрапляєте до цієї групи, додатковий тиск може допомогти вам вийти з найкращим продуктом.

Ви просто лінуєтеся

Це часта причина того, що більшість із нас відкладають справи на потім. Нам просто не хочеться робити те, що ми відкладаємо. Це також можна перекласти як відсутність мотивації.

Лінь - не завжди погано. Цілком нормально просто байдикувати і дивитися телевізор, а не займатися прибиранням. Тільки не дозволяйте такій поведінці стати звичною.

Що спробувати:

Якщо ви знаєте, що вам потрібно щось зробити, але просто почуваєтеся лінивим, спробуйте виконувати легкі вправи, щоб змусити свій мозок працювати. Це може стимулювати енергію, необхідну для вирішення задачі:

Це може бути так само просто, як пройтися навколо кварталу або виконати десять стрибків. Знайдіть те, що вам підходить.

Коли справа доходить до пасивної прокрастинації, це може статися з багатьох причин, але є також речі, які ви можете зробити, щоб вирішити ці проблеми та почати виконувати завдання. Якщо ви можете віднести себе до однієї з цих причин, настав час діяти і перестати відкладати на потім.